IA para procesos administrativos

A partir de la pandemia sufrimos un crecimiento muy significativo en todo lo que tenía que ver con la cobranza electrónica. Nuestro principal problema tenía que ver con el atraso en la grabación de documentos remesados, que después de la pandemia más que se duplicaron. La importancia de estar al día con la grabación de estos documentos, sobre todo de cara al cliente, es más que significativa. Llegamos a tener un atraso de aproximadamente 12.000 remesas y, considerando que cada una tiene anexados unos 10 documentos, hablamos de 120.000 documentos atrasados. Esto generaba reclamos importantes. Fuimos evaluando distintas alternativas e incluso nos comunicamos con entidades bancarias para ver si podían acompañarnos, hasta que finalmente dimos con esta startup que nos brindaba la solución: TheEye. Era lo que estábamos buscando, una solución rápida, focalizada y concreta que nos permitiera salir del cuello de botella. Hoy podemos decir que en prácticamente tres meses no solo logramos ponernos al día con el stock de remesas y documentación atrasada, sino que además estamos al día. Estamos grabando unos 80.000 documentos mensuales, de los cuales el 80 % los está resolviendo esta solución que implementamos. Nos sentimos acompañados por un equipo de trabajo externo, con el que construimos una alianza estratégica que nos ayudó a convencernos de que se podía cambiar y lograr algo distinto. Nos permitió avanzar rápido y enfocarnos en el problema real. Muchas veces uno quiere solucionar todo el proceso de punta a punta, pero este equipo nos ayudó a hacer foco y encontrar la solución que realmente necesitábamos. Este tipo de soluciones innovadoras, pensadas con otra visión y perspectiva, permiten implementaciones rápidas y efectivas. Nos permitieron ganar efectividad y productividad, y también mitigar riesgos. Antes era una tarea 100 % manual, y hoy estamos cargando y grabando 80.000 comprobantes de forma prácticamente automatizada. Eso sin duda reduce riesgos y, además, motivó a los equipos de trabajo. Muchas veces olvidamos que hay personas detrás de cada puesto, y el acompañamiento tanto desde la organización como desde la experiencia de estos proveedores ayudó a que la gente pierda el miedo al cambio. Creo que la tecnología por sí sola no viene a solucionar los problemas. Todo pasa por una cuestión cultural. Ahí está el secreto: desafiarnos a hacer las cosas distintas y entender que se pueden hacer de otra manera. La experiencia de estas startups, que vienen con otra visión y perspectiva, puede ayudar mucho a innovar en ese sentido.

Trabajar con TheEye ha sido una experiencia sumamente positiva. Desde el levantamiento de proyectos, hasta el desarrollo y expansión de los mismos. El acompañamiento que brindan a todo nivel, sin duda marca la diferencia. El equipo es sumamente capaz y transmiten mucha formalidad, flexibilidad y deseo de trabajar en conjunto.

La implementación del agente de TheEye para la autorización de notas de crédito fue clave para mejorar nuestra operación. Automatizamos un flujo crítico integrado con SAP, redujimos errores en tareas repetitivas y logramos mayor control en tiempo real de cada ejecución. Esto se tradujo en una gestión más ágil de la información y una eficiencia operativa notablemente superior.

Con TheEye, Cervecería y Maltería Quilmes incorporó agentes de IA para automatizar la gestión de documentación relacionada con sus operaciones logísticas. La solución permite recibir, validar y organizar automáticamente los archivos, garantizando que la información esté disponible en tiempo real y en un formato estandarizado. Gracias a esta implementación, la compañía redujo significativamente el tiempo destinado a tareas manuales, mejoró la trazabilidad de la información y minimizó errores asociados a la carga y clasificación de documentos. El resultado fue un proceso más ágil, confiable y escalable, que brinda al equipo de logística una mayor capacidad de control y eficiencia operativa.

La IA de TheEye nos permitió automatizar la recepción, digitalización y conciliación de facturas de proveedores. De esa manera pudimos reducir significativamente los tiempos de carga de documentación y reducir errores, agilizando los procesos de cuentas a pagar y optimizando la gestión de datos. Con la misma herramienta, pudimos resolver el data entry de cheques y certificados de retención. La solución de TheEye es una opción superadora a la que nos ofrecía el sistema de gestión que implementamos en paralelo, mucho más amigable y ajustada a las particularidades del entorno local.

La automatización End-to-End con TheEye transformó nuestra gestión de comprobantes en EBS. Con el reconocimiento inteligente y el Tagger de TheEye reducimos errores y mantenemos el proceso de carga siempre al día.

Con TheEye, Cervecería y Maltería Quilmes incorporó agentes de IA para automatizar la gestión de documentación relacionada con sus operaciones logísticas. La solución permite recibir, validar y organizar automáticamente los archivos, garantizando que la información esté disponible en tiempo real y en un formato estandarizado. Gracias a esta implementación, la compañía redujo significativamente el tiempo destinado a tareas manuales, mejoró la trazabilidad de la información y minimizó errores asociados a la carga y clasificación de documentos. El resultado fue un proceso más ágil, confiable y escalable, que brinda al equipo de logística una mayor capacidad de control y eficiencia operativa.

Con TheEye incorporamos agentes de IA para automatizar la extracción de documentación automotriz y validar facturas directamente contra nuestro ERP y las agencias fiscales. Esto nos permitió aumentar la capacidad de procesamiento y trabajar con mayor precisión y eficiencia.

El Agente de TheEye nos ayudó a optimizar la gestión de pagos, automatizando tareas repetitivas, minimizando errores y maximizando el control de la información en tiempo real.